Рубрика // Статьи3 31.05.16

Отправка факса через интернет: преимущества нового сервиса

Отправка факсов через интернет – современная технология, которая способствует снижению офисных расходов. Она реализуется через специальный сервис, предоставляющий пользователю номер для факсимильной коммуникации. Экономия достигается благодаря отсутствию расходов на дополнительное оборудование, абонентскую плату за выделенную телефонную линию и расходные материалы. Следует отметить, что отправка факса через интернет требует наличия подключенных к сети ПК и МФУ (в качестве альтернативы можно использовать сканер и принтер).

Преимущества технологии

  • Масштабирование. Облачные технологии позволяют создать требуемое количество интернет-факсов с индивидуальными номерами в пределах одной организации. В зависимости от размеров компании можно подобрать оптимальное количество точек подключения.
  • Доступ к ранее полученным материалам. Все присланные документы хранятся в базе личного кабинета. Это позволяет распечатать их в любое удобное время.
  • Многоадресная рассылка. Каждый документ можно отправить нескольким контактам с минимальными временными затратами. Это позволяет повысить эффективность труда. Пользователь получит отчет о результатах рассылки. Это особенно актуально при распространении рекламной информации.
  • Широкие возможности интеграции. Функциональная программа факса может быть интегрирована в любые информационные технологии.
  • Возможность добавления звукового файла. К каждому отправляемому документу можно приложить голосовое сообщение, содержащее приветствие или дополнительную информацию. Это позволяет повысить удобство эксплуатации факсимильной коммуникации.
  • Настройки автоматизации документооборота. Благодаря такому решению можно сократить временные затраты на ручной труд при обработке данных. Это позволяет повысить эффективность деятельности персонала.
  • Использование из любой точки мира. Доступ в виртуальный кабинет можно получить через все устройства, подключенные к сети интернет. Это позволяет получать и отправлять документы или другие данные через факс, находясь за пределами офиса.

При смене адреса предприятие исключает необходимость дополнительных усилий на получение нового номера для факсимильной коммуникации и информирования клиентов. Контактные данные зафиксированы на уровне программы. Данная услуга способствует организации бизнеса любой компании.

  • Facebook
  • Memori
  • Twitter

Написать комментарий

Copyright © 2010-2011 Как создать сайт и заработать.. Все права защищены.
интернет